15 ઓગસ્ટથી રાજ્યની તમામ સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં દસ્તાવેજોની નોંધણી માટેના નિયમોમાં ફેરફાર લાગુ કરવામાં આવશે. પ્રોપર્ટીના વેચાણ, પાવર ઓફ એટર્ની, રાજ્યની સબ રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં નિવૃત્તિ સહિતના દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે, હવે 15 ઓગસ્ટ, 2022થી, અરજદારે દસ્તાવેજોની ઓનલાઈન એન્ટ્રી કર્યા બાદ એપોઈન્ટમેન્ટ મુજબ નોંધણી માટે સબ રજિસ્ટ્રાર કચેરીમાં જવું પડશે. જોકે, આ ફેરફારથી બોન્ડ રાઇડર્સ અને વકીલોનું કામ વધશે.
મળતી માહિતી મુજબ, સબ રજીસ્ટ્રારની કચેરીઓમાં દસ્તાવેજોના લખાણ સહિતની તમામ વિગતોની ઓનલાઈન એન્ટ્રી કરવા માટે ગત 1 મેથી પાઇલોટ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવામાં આવ્યો હતો. પ્રથમ તબક્કામાં રાજ્યની છ સબ રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં તેનો અમલ કરવામાં આવ્યો હતો. આ પછી, 6 જૂનથી બીજા તબક્કામાં 32 કચેરીઓમાં, 1 જુલાઈથી ત્રીજા તબક્કામાં 13 જિલ્લાઓમાં અને 18 જુલાઈથી ચોથા તબક્કામાં 11 જિલ્લા સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં કુલ 187 કચેરીઓમાં તેનો અમલ કરવામાં આવ્યો હતો. રાજ્ય હવે 15 ઓગસ્ટથી તમામ સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસમાં તેનો અમલ કરવામાં આવશે.
તમને જણાવી દઈએ કે હવે લોકો સબ રજિસ્ટ્રાર ઓફિસમાં ઈન્ડેક્સની નકલ, દસ્તાવેજોની નકલ જેવા વિવિધ પ્રકારના કામ ઓનલાઈન કરાવી શકશે. હવે આ ઓફિસોમાં ભીડ ઘટાડવા અને આઉટસોર્સિંગ ઓપરેટરો પરના બોજને ઘટાડવા માટે, નિયમોમાં ફેરફાર અનુસાર, અગાઉ નોંધણી કરાવનારાઓ જાતે જ દસ્તાવેજોની હાર્ડ કોપી લાવતા હતા, હવે ઓનલાઈન એન્ટ્રી કર્યા પછી, તેઓએ તેની નકલો સાથે લાવવાની રહેશે. . તેઓ જે દિવસે એપોઇન્ટમેન્ટ મેળવે તે દિવસે દસ્તાવેજો પોતે જ રજૂ કરવાના રહેશે.
સૂત્રોએ જણાવ્યું હતું કે અરજદારોએ રાજ્ય સરકારના નવા વેબ પોર્ટલ garvibeta.gujarat.gov.in પર લોગ ઇન કરવું પડશે અને આ અંગે વિવિધ વિગતો દાખલ કરવી પડશે. દસ્તાવેજના નિર્માતા અને પ્રાપ્તકર્તા સહિત દરેકના નામ પોર્ટલ પરની વિગતો મુજબ જાતે જ દાખલ કરવાના રહેશે. તેમજ સાક્ષીઓના નામ અગાઉથી નોંધવામાં આવશે. એટલું જ નહીં, મિલકતના મૂલ્યાંકન પછી સ્ટેમ્પ ડ્યુટી પણ જાતે નક્કી કરવાની રહેશે. આ તમામ વિગતો પોર્ટલ પર અપલોડ કર્યા પછી, દસ્તાવેજ મેળવવા માટે એપોઇન્ટમેન્ટ લેવાની રહેશે અને બાદમાં દસ્તાવેજની વિગતો સબ રજિસ્ટ્રારને ભૌતિક રીતે સબમિટ કરવાની રહેશે.